Regulamin uczestnictwa w Kongresie Industry360

Kongres Industry360
17-18 listopada 2026 r.
Wersja obowiązująca od 5 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

1.1. Organizatorem Kongresu Industry360 odbywającego się w dniach 17-18 listopada 2026 r. jest TEAL MEDIA RAFAŁ WASILEWSKI, dalej jako „Organizator”.

1.2. Niniejszy Regulamin określa zasady zgłoszenia, uczestnictwa, płatności, rezygnacji oraz organizacji Kongresu Industry360, dalej jako „Kongres” lub „Wydarzenie”.

1.3. Warunkiem udziału w Kongresie jest:

• prawidłowe przesłanie formularza zgłoszeniowego,
• akceptacja niniejszego Regulaminu,
• potwierdzenie zgłoszenia przez Organizatora,
• wniesienie wymaganej opłaty za udział zgodnie z wybraną kategorią biletu.

1.4. Liczba miejsc na Kongresie jest ograniczona. O udziale decyduje potwierdzenie zgłoszenia przez Organizatora oraz dostępność miejsc.

1.5. Wszystkie ceny wskazane na stronie Kongresu i w niniejszym Regulaminie są cenami netto. Do ceny należy doliczyć podatek VAT według obowiązującej stawki.

2. Kategorie uczestników

2.1. Ceny biletów STANDARD i VIP są przeznaczone dla przedstawicieli docelowej grupy uczestników Kongresu wskazanej na stronie www.industry360.pl , w szczególności przedstawicieli przedsiębiorstw produkcyjnych, zakładów przemysłowych, centrów logistycznych oraz innych organizacji będących odbiorcami technologii, produktów i usług dla przemysłu.

2.2. Za „Dostawcę” uznaje się przedstawiciela firmy, która oferuje lub sprzedaje produkty, technologie, rozwiązania albo usługi skierowane do docelowej grupy uczestników Kongresu, w szczególności do przedsiębiorstw produkcyjnych, zakładów przemysłowych, działów utrzymania ruchu, produkcji, automatyki, logistyki, IT/OT, energetyki lub kadry zarządzającej tych podmiotów.

2.3. Przedstawiciele firm będących Dostawcami zobowiązani są do zakupu biletu w kategorii:

2.4. O kwalifikacji uczestnika do odpowiedniej kategorii biletu decyduje rzeczywisty profil działalności firmy reprezentowanej przez uczestnika, a nie nazwa stanowiska, działu lub funkcji pełnionej przez zgłaszaną osobę.

2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszenia, w szczególności na podstawie informacji zawartych w formularzu, danych rejestrowych firmy, strony internetowej firmy oraz publicznie dostępnych informacji o profilu jej działalności.

2.6. W przypadku zakupu biletu STANDARD lub VIP przez osobę reprezentującą Dostawcę Organizator ma prawo:

• odmówić potwierdzenia zgłoszenia w wybranej kategorii,
• zaproponować zmianę biletu na BILET DWUDNIOWY DLA DOSTAWCÓW,
• wystawić dokument obejmujący różnicę pomiędzy ceną błędnie wybranego biletu a ceną biletu właściwego dla Dostawcy.

2.7. W przypadku braku akceptacji zmiany kategorii biletu przed dokonaniem płatności zgłoszenie może zostać anulowane.

3. Rodzaje biletów

W ramach Kongresu dostępne są następujące kategorie biletów:

• BILET DWUDNIOWY STANDARD,
• BILET DWUDNIOWY VIP,
• BILET DWUDNIOWY DLA DOSTAWCÓW.

4. Ceny i zakres biletów

4.1. BILET DWUDNIOWY STANDARD

Bilet STANDARD obejmuje:

• udział w Kongresie w dniach 17-18.11.2026 r.,
• przerwy kawowe i lunch,
• dostęp do materiałów szkoleniowych udostępnionych uczestnikom,
• imienny certyfikat uczestnictwa.

4.2. BILET DWUDNIOWY VIP

Bilet VIP obejmuje:

• udział w Kongresie w dniach 17-18.11.2026 r.,
• przerwy kawowe i lunch,
• dostęp do materiałów szkoleniowych udostępnionych uczestnikom,
• imienny certyfikat uczestnictwa,
• udział w uroczystym bankiecie w dniu 17.11.2026 r.

Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia sprzedaży danej puli w przypadku wyczerpania przewidzianej liczby biletów.

4.3. BILET DWUDNIOWY DLA DOSTAWCÓW

Bilet dla Dostawców obejmuje:

• udział w Kongresie w dniach 17-18.11.2026 r.,
• przerwy kawowe i lunch,
• udział w uroczystym bankiecie w dniu 17.11.2026 r.,
• dostęp do materiałów udostępnionych uczestnikom.

Zakup biletu dla Dostawcy nie obejmuje świadczeń partnerskich ani sponsorskich, w szczególności stoiska wystawienniczego, ekspozycji materiałów reklamowych, wystąpienia w programie Kongresu, udziału w debacie w charakterze eksperta, emisji reklamy ani innych świadczeń promocyjnych, chyba że zostały one odrębnie uzgodnione z Organizatorem.

5. Zasady płatności

5.1. Płatność za udział w Kongresie dokonywana jest na podstawie faktury proforma, faktury lub innego dokumentu płatniczego wystawionego po przyjęciu zgłoszenia.

5.2. Termin oraz dane do płatności wskazane są na wystawionym dokumencie.

5.3. Wpłaty należy dokonać na rachunek bankowy wskazany na dokumencie płatniczym.

5.4. Brak dokonania płatności nie jest automatycznie równoznaczny z rezygnacją z udziału w Kongresie, jeżeli zgłoszenie zostało wcześniej przyjęte i potwierdzone przez Organizatora.

5.5. W przypadku braku płatności w terminie Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji miejsca po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego.

6. Rezygnacja z udziału

6.1. Rezygnacja z udziału w Kongresie wymaga formy dokumentowej, w szczególności przesłania wiadomości e-mail na adres Organizatora wskazany na stronie www.industry360.pl.

6.2. W przypadku skutecznego przesłania rezygnacji do dnia 31.10.2026 r. uczestnik nie ponosi kosztów uczestnictwa, a wpłacona wcześniej opłata zostanie zwrócona.

6.3. W przypadku rezygnacji przesłanej po dniu 31.10.2026 r. Organizator ma prawo obciążyć Zamawiającego pełną opłatą za zamówiony udział.

6.4. Brak udziału w Kongresie bez wcześniejszej skutecznej rezygnacji nie zwalnia z obowiązku zapłaty pełnej ceny biletu.

6.5. W przypadku dokonania zgłoszenia po dniu 31.10.2026 r. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że rezygnacja z udziału nie powoduje zwolnienia z obowiązku zapłaty ceny biletu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6.6. Zamiast pierwotnie zgłoszonego uczestnika w Kongresie może wziąć udział inna osoba z tej samej firmy, po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora i przekazaniu danych nowego uczestnika.

6.7. Zmiana uczestnika nie może prowadzić do obejścia zasad dotyczących kategorii biletów, w szczególności zasad dotyczących udziału Dostawców.

7. Zasady uczestnictwa

7.1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad organizacyjnych, porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Kongresu.

7.2. Uczestnik nie może prowadzić nieuzgodnionej z Organizatorem działalności reklamowej, akwizycyjnej ani promocyjnej, w szczególności:

• ustawiać stoisk, roll-upów ani innych nośników reklamowych,
• dystrybuować materiałów promocyjnych bez zgody Organizatora,
• prowadzić zorganizowanej sprzedaży lub akwizycji podczas Kongresu,
• wykorzystywać przestrzeni Kongresu do działań konkurencyjnych wobec oficjalnych partnerów wydarzenia.

7.3. Organizator może odmówić dalszego udziału osobie rażąco naruszającej Regulamin, zasady bezpieczeństwa, porządek wydarzenia lub prawa innych uczestników.

8. Fotografie, nagrania i relacje z Kongresu

8.1. Kongres może być fotografowany, filmowany i relacjonowany przez Organizatora oraz osoby działające na jego zlecenie.

8.2. Materiały mogą dokumentować przebieg Kongresu i być wykorzystywane do celów informacyjnych, redakcyjnych, archiwalnych oraz promocji Kongresu i przyszłych wydarzeń Organizatora, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8.3. Wizerunek osoby stanowiącej jedynie element większej całości, takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, sala konferencyjna lub fragment wydarzenia, może być rozpowszechniany w przypadkach przewidzianych prawem.

8.4. Wykorzystanie indywidualnego, wyraźnie wyeksponowanego wizerunku poza przypadkami dopuszczonymi prawem następuje na odpowiedniej podstawie prawnej.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności Kongresu Industry360.

9. Zmiany i odwołanie Kongresu

9.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Kongresu, kolejności wystąpień, godzin poszczególnych punktów programu oraz składu prelegentów, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi lub okolicznościami niezależnymi od Organizatora.

9.2. Zmiany w programie, które nie wpływają na zasadniczy charakter Kongresu, nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty za udział.

9.3. W przypadku odwołania Kongresu przez Organizatora wpłacone opłaty za udział zostaną zwrócone w terminie 7 dni od dnia poinformowania uczestników o odwołaniu wydarzenia.

9.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty dodatkowe poniesione przez uczestnika, w szczególności koszty przejazdu, noclegu lub innych usług rezerwowanych samodzielnie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

10. Siła wyższa

10.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań spowodowane okolicznościami pozostającymi poza jego rozsądną kontrolą, których nie można było przewidzieć lub uniknąć pomimo zachowania należytej staranności.

10.2. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator może, w zależności od okoliczności, zmienić termin, miejsce, formułę lub zakres Kongresu, informując o tym uczestników w odpowiedni sposób.

11. Noclegi

11.1. Cena biletu na Kongres nie obejmuje noclegu.

11.2. Uczestnicy dokonują rezerwacji noclegów samodzielnie i na własny koszt.

11.3. Przy rezerwacji noclegu w Hotelu Czarny Staw w terminach 16/17.11.2026 r. oraz 17/18.11.2026 r. uczestnicy mogą powołać się na hasło:

w celu skorzystania z cen przygotowanych dla uczestników i partnerów Kongresu, zgodnie z dostępnością miejsc w hotelu.

11.4. Organizator Kongresu nie jest stroną umowy o świadczenie usług hotelowych pomiędzy uczestnikiem a hotelem.

12. Reklamacje

12.1. Reklamacje związane z procesem zgłoszenia, płatnością lub realizacją świadczeń objętych biletem można składać na adres e-mail Organizatora wskazany na stronie www.industry360.pl.

12.2. Reklamacja powinna zawierać dane osoby lub podmiotu zgłaszającego, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.

12.3. Organizator rozpatrzy reklamację bez zbędnej zwłoki i poinformuje zgłaszającego o sposobie jej rozpatrzenia.

13. Dane osobowe

13.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Kongresu jest TEAL MEDIA RAFAŁ WASILEWSKI.

13.2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne, okresy przetwarzania, informacje o odbiorcach danych, prawach uczestników, komunikacji marketingowej, przekazywaniu danych partnerom oraz cookies określa Polityka prywatności Kongresu Industry360 dostępna na stronie www.industry360.pl.

13.3. Akceptacja Regulaminu nie jest równoznaczna z udzieleniem zgody marketingowej ani zgody na przekazanie danych partnerom Kongresu. Jeżeli takie działania wymagają zgody, jest ona pozyskiwana oddzielnie.

14. Postanowienia końcowe

14.1. Przesłanie zgłoszenia po zaznaczeniu obowiązkowego pola akceptacji Regulaminu oznacza zapoznanie się z jego treścią i akceptację postanowień.

14.2. Regulamin jest udostępniany przed dokonaniem zgłoszenia w sposób umożliwiający jego zapisanie, przechowywanie i odtwarzanie.

14.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.

14.4. Jeżeli Zamawiającemu przysługują na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa uprawnienia konsumenckie lub uprawnienia przedsiębiorcy korzystającego w określonym zakresie z ochrony konsumenckiej, postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają tych uprawnień.

14.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w odniesieniu do przyszłych zgłoszeń. Do danego zgłoszenia stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili jego dokonania.

14.6. Regulamin obowiązuje od 5 lipca 2026 r.